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►Offre d'emploi


RECHERCHE UN ADJOINT ADMINISTRATIF

au service Accueil / Administration générale

Pour un CDD du 28 mai au 31 août 2018 en remplacement

d’un agent absent (possibilité de prolongations)

CADRES D’EMPLOIS

Adjoints administratifs territoriaux

MISSIONS

Au sein d’une équipe de 4 personnes composant le service Accueil / Administration générale, vous êtes chargé d’assurer l’accueil des usagers, de les orienter dans leurs démarches et d’assurer la gestion du secrétariat de mairie pour les formalités administratives, les élections, l’état civil et l’urbanisme.

Vous assurez également l’enregistrement du courrier de la mairie, la gestion de la régie photocopie, le planning d’utilisation des salles municipales et la gestion des rendez-vous du maire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des citoyens, leur information et leur orientation vers les différents services municipaux

  • Recueillir et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la mairie et les retours des habitants

  • Délivrer les dossiers de diverses formalités administratives

  • Assurer des taches administratives pour le Maire et les élus : gestion des rendez-vous, réponses courriers et mails enregistrement des réclamations

  • Assurer l’enregistrement du courrier

  • Organiser et gérer différents plannings de la mairie (salles, matériels, clefs, calendrier des fêtes…)

  • Rédiger et délivrer les copies et extraits d’actes de naissances, de décès et ou de mariage

  • Organiser et enregistrer les jeunes pour le recensement militaire

  • Gérer la régie photocopies

  • Assurer une permanence d’accueil un samedi matin sur trois

  • Tenir à jour le fichier électoral et suivre les processus électoraux

PROFIL DU CANDIDAT

  • Expérience sur un poste similaire serait appréciée

  • Rigueur, discrétion, autonomie

  • Sens aigu du service public et des relations humaines,

  • Maîtriser les outils bureautiques (Word / Excel / Outlook)

HORAIRES

Temps non complet 28 heures / semaine, du lundi au vendredi + 1 samedi matin sur trois

REMUNERATION Rémunération statutaire selon expérience

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Date souhaitée de prise de fonction : lundi 28 mai 2018

Adresser CV et lettre de motivation, avant le 4 mai 2018,

à M. le Maire de Cléry-Saint-André

94 rue du Maréchal Foch

45370 Cléry-Saint-André

ou accueil@clery-saint-andre.com

Renseignements auprès du Directeur des services :

Monsieur Julien PALIS DE KONINCK au 02.38.46.98.98.


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Mairie de Cléry-Saint-André

 

94 Rue du Maréchal Foch

45370 CLERY SAINT ANDRE

02.38.46.98.98

accueil@clery-saint-andre.com

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