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Recrutement : Un(e) Chargé(e) d'Accueil d'État Civil et d'Urbanisme / Temps plein



La mairie de Cléry-Saint-André (3500 habitants) recrute un(e) chargé(e) d’accueil, d’Etat Civil et d’Urbanisme, Catégorie C ou B – Filière Administrative par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.

Placé(e) au sein du pôle administratif et sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services vous aurez pour principales missions :


CHARGÉ(E) DE L’ACCUEIL ET DE L’ETAT CIVIL


- Assurer l’accueil physique et téléphonique des citoyens, les informer et les orienter vers les différents services municipaux ;

- Recueillir et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la mairie et les retours des habitants ;

- Assurer l’enregistrement du courrier ;

- Délivrer les dossiers de diverses formalités administratives, aider à leur compréhension et assurer la délivrance des documents utiles (inscription scolaire, urbanisme, Pass’Jeune, attestation d’hébergement, etc.) ;

- Organiser et gérer différents plannings de la mairie (salles, matériels, clefs, calendrier des manifestations, etc.) ;

- Assurer des tâches administratives pour le Maire et les élus : gestion des rendez-vous, réponses courriers et mails, enregistrement des réclamations ;

- Gérer la régie photocopies ;

- Assurer une permanence d’accueil un samedi matin par mois

- Organiser et enregistrer les jeunes pour le recensement militaire ;

- Prendre en charge les dossiers de mariages, de pacs, de baptêmes civils, de décès et de reconnaissance anticipée, changement de nom ;

- Rédiger et délivrer les copies et extraits d’actes de naissance, de décès et ou de mariage ;

- Gérer et organiser régulièrement les concessions du cimetière communal et sa régie.


CHARGÉ(E) DU PÔLE URBANISME


- Accueillir, informer et conseiller les usagers sur les règles d’urbanisme

- Pré-instruire les dossiers d’urbanisme jusqu’à la mise à la signature

- Remettre les récépissés aux usagers

- Créer, maintenir et suivre un réseau partenarial professionnel

- Gestion des courriers et lancement des procédures contentieuses avec l’élu

- Mettre en place une gestion informatisée de l’urbanisme


CHARGÉ(E) DE L'ORGANISATION DES ÉLECTIONS


- Gérer les inscriptions, la mise à jour des listes électorales et suivre les processus électoraux ;

- Convoquer et suivre les commissions de contrôle des trois bureaux de vote ;

- Organiser le déroulement des élections ;

- Être responsable administrative d’un bureau de vote lors des dimanches électoraux.


MISSION SECONDAIRE


- Aide comptable dans la saisie des factures de fonctionnement

- Création de tiers sur le logiciel Berger-Levrault

 

Votre profil :

- Expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public,

- Rigueur, discrétion, autonomie

- Qualités relationnelles et d’organisation,

- Maîtriser les outils bureautiques (Word / Excel et idéalement le logiciel Berger-Levrault)


Votre temps de travail :

Temps complet 35 heures - 4,5 jours par semaine


Rémunération et avantages sociaux : - Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d’année.

- Participation employeur prévoyance maintien de salaire + CNAS


Date de prise de fonctions :

- 1er janvier 2024

Envoyez CV et lettre de motivation avant le 30 / 11 / 2023 :

Par courrier à :

Monsieur Le Maire Mairie de Cléry-Saint-André

94, rue du Maréchal Foch 45370 Cléry-Saint-André

Ou par mail :

Informations complémentaires :

Direction Générale des Services

Madame Laëtitia Auger - dgs@clery-saint-andre.com



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