La mairie de Cléry-Saint-André (3500 habitants) recrute un(e) chargé(e) d’accueil, d’Etat Civil et d’Urbanisme, Catégorie C ou B – Filière Administrative par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
Placé(e) au sein du pôle administratif et sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services vous aurez pour principales missions :
► CHARGÉ(E) DE L’ACCUEIL ET DE L’ETAT CIVIL
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des citoyens, les informer et les orienter vers les différents services municipaux ;
- Recueillir et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la mairie et les retours des habitants ;
- Assurer l’enregistrement du courrier ;
- Délivrer les dossiers de diverses formalités administratives, aider à leur compréhension et assurer la délivrance des documents utiles (inscription scolaire, urbanisme, Pass’Jeune, attestation d’hébergement, etc.) ;
- Organiser et gérer différents plannings de la mairie (salles, matériels, clefs, calendrier des manifestations, etc.) ;
- Assurer des tâches administratives pour le Maire et les élus : gestion des rendez-vous, réponses courriers et mails, enregistrement des réclamations ;
- Gérer la régie photocopies ;
- Assurer une permanence d’accueil un samedi matin par mois
- Organiser et enregistrer les jeunes pour le recensement militaire ;
- Prendre en charge les dossiers de mariages, de pacs, de baptêmes civils, de décès et de reconnaissance anticipée, changement de nom ;
- Rédiger et délivrer les copies et extraits d’actes de naissance, de décès et ou de mariage ;
- Gérer et organiser régulièrement les concessions du cimetière communal et sa régie.
► CHARGÉ(E) DU PÔLE URBANISME
- Accueillir, informer et conseiller les usagers sur les règles d’urbanisme
- Pré-instruire les dossiers d’urbanisme jusqu’à la mise à la signature
- Remettre les récépissés aux usagers
- Créer, maintenir et suivre un réseau partenarial professionnel
- Gestion des courriers et lancement des procédures contentieuses avec l’élu
- Mettre en place une gestion informatisée de l’urbanisme
► CHARGÉ(E) DE L'ORGANISATION DES ÉLECTIONS
- Gérer les inscriptions, la mise à jour des listes électorales et suivre les processus électoraux ;
- Convoquer et suivre les commissions de contrôle des trois bureaux de vote ;
- Organiser le déroulement des élections ;
- Être responsable administrative d’un bureau de vote lors des dimanches électoraux.
► MISSION SECONDAIRE
- Aide comptable dans la saisie des factures de fonctionnement
- Création de tiers sur le logiciel Berger-Levrault
Votre profil :
- Expérience similaire au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public,
- Rigueur, discrétion, autonomie
- Qualités relationnelles et d’organisation,
- Maîtriser les outils bureautiques (Word / Excel et idéalement le logiciel Berger-Levrault)
Votre temps de travail :
Temps complet 35 heures - 4,5 jours par semaine
Rémunération et avantages sociaux : - Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d’année.
- Participation employeur prévoyance maintien de salaire + CNAS
Date de prise de fonctions :
- 1er janvier 2024
► Envoyez CV et lettre de motivation avant le 30 / 11 / 2023 :
Par courrier à :
Monsieur Le Maire Mairie de Cléry-Saint-André
94, rue du Maréchal Foch 45370 Cléry-Saint-André
Ou par mail :
Informations complémentaires :
Direction Générale des Services
Madame Laëtitia Auger - dgs@clery-saint-andre.com